Politique de confidentialité et protection des renseignements personnels
Ludiplan est conçu exclusivement pour aider les éducatrices et responsables en service de garde scolaire (SDG) à planifier leurs semaines. L'application ne sollicite, ne recueille et ne conserve aucun renseignement personnel concernant les élèves ou enfants.
1. Engagement de conformité à la Loi 25 du Québec
Ludiplan s'engage fermement à respecter les exigences de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) du Québec.
Cette politique décrit en toute transparence quels renseignements personnels sont collectés, pourquoi ils le sont, comment ils sont protégés et quels sont vos droits.
2. Renseignements personnels collectés
Nous limitons strictement la collecte aux données professionnelles nécessaires au fonctionnement du service :
- Adresse courriel professionnelle : utilisée exclusivement pour l'authentification sécurisée sans mot de passe (liens magiques) et pour vous transmettre les notifications essentielles liées à votre compte.
- Données de profil de travail : nom ou prénom de l'éducatrice (facultatif), école ou centre de services scolaire (CSS), groupe d'âge (ex. Maternelle, 1er, 2e, 3e cycle), et routine horaire personnalisée.
- Contenu des programmations : les titres et descriptions d'activités, thèmes et valeurs d'école que vous composez ou générez pour votre affichage mural.
3. Finalités de la collecte
Vos renseignements sont utilisés uniquement aux fins suivantes :
- Générer et afficher vos feuilles de programmation hebdomadaire au format conforme (Légal 14×8,5 po ou Lettre).
- Assurer la sauvegarde et la synchronisation de vos fiches dans votre espace Cloud sécurisé.
- Gérer votre statut d'essai gratuit, de cohorte Pionnière ou d'abonnement Pro.
- Vous permettre de nous transmettre vos suggestions et avis via nos formulaires dédiés (Tally.so).
Aucune revente de données : Vos renseignements personnels et professionnels ne sont jamais vendus, loués ou partagés avec des tiers à des fins publicitaires.
4. Sécurité et hébergement des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles rigoureuses :
- Chiffrement en transit : Toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrées selon les protocoles HTTPS / TLS les plus récents.
- Stockage de base de données : Vos données sont sauvegardées dans une base PostgreSQL sécurisée (Supabase) dotée de politiques strictes de sécurité au niveau des lignes (Row Level Security), garantissant que chaque éducatrice ne peut accéder qu'à ses propres données.
- Traitement IA éthique : Les requêtes soumises au générateur d'idées (Google Gemini) ne contiennent aucune donnée nominative d'enfant et sont traitées via un relais serveur sécurisé.
5. Responsable de la protection des renseignements personnels (Loi 25)
Conformément à la Loi 25, la personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de Ludiplan veille au respect rigoureux de nos obligations légales :
Courriel de contact direct : contact@ludiplan.com
Délai de réponse : Nous répondons à toute demande relative à la vie privée dans un délai maximal de 5 jours ouvrables.
6. Vos droits (Accès, Rectification, Suppression)
En vertu de la législation québécoise, vous disposez des droits suivants à tout moment :
- Droit d'accès : Obtenir une copie de l'ensemble des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : Corriger toute information inexacte ou incomplète.
- Droit à l'effacement : Demander la suppression totale et irréversible de votre compte, de vos programmations sauvegardées et de votre courriel de notre base de données.
Pour exercer l'un de ces droits, écrivez simplement à contact@ludiplan.com.
7. Fichiers témoins (Cookies) et mesures d'audience
Ludiplan n'utilise aucun traceur publicitaire intrusif. Nous employons :
- Le stockage local de votre navigateur (localStorage) pour sauvegarder vos préférences d'affichage, vos programmations hors-ligne et vos routines d'école.
- Une solution de mesure d'audience anonyme (Vercel Web Analytics) sans cookies de pistage multi-sites, strictement destinée à mesurer la performance technique de l'application.
8. Modifications de la politique
Si nous devions modifier substantiellement cette politique, nous en informerions nos utilisatrices inscrites par courriel ou par un avis bien visible dans l'application au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur des modifications.