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📘 Guide Officiel & Prise en main

Maîtriser Ludiplan en 5 étapes faciles

Que vous prépariez votre première feuille ou que vous coordonniez toute l'équipe du service de garde, ce guide visuel vous montre pas à pas comment tirer le maximum de toutes les fonctionnalités.

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Navigation rapide

La barre d'outils principale : toutes vos actions en 1 clic

Toujours accessible en haut de votre écran, la barre d'outils réunit les 5 fonctions clés dont vous avez besoin : générer, adapter au groupe d'âge, exporter en PDF, sauvegarder et partager.

Barre d'outils de Ludiplan avec boutons de génération, âge, PDF, partage et options Barre d'outils épurée : bouton Générer, sélecteur d'âge, téléchargement PDF, lien de partage et bibliothèque.
💡 Astuce gain de temps : Utilisez le bouton « 💡 Suggérer un thème » pour obtenir instantanément des idées québécoises adaptées à la saison courante (semaine des couleurs d'automne, bêtes polaires en hiver, cabane à sucre au printemps).
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Grille & Pôles par jour

Votre grille conforme au standard québécois (8,5 × 14 po)

La grille reprend exactement la disposition exigée pour l'affichage au babillard en service de garde scolaire : routine de fin de journée, blocs du midi, gymnase, objectifs éducatifs et boîte de message aux parents.

Aperçu de la grille hebdomadaire légale prête à imprimer La programmation complète générée : chaque case est directement cliquable et modifiable.
🎯 Thèmes par journée & Pôles réservés :
Certaines écoles réservent des journées fixes (ex. le lundi pour le gymnase, le mercredi pour le parc). Dans l'en-tête de chaque journée, un sélecteur vous permet de définir un pôle spécifique :
  • Si un thème de journée est sélectionné (ex. 🏃 Sport / Gym, 🌳 Plein air / Parc, 🎨 Bricolage / Arts, etc.) : l'activité générée pour cette journée est exclusivement conçue sur ce thème de journée. Le thème général de la semaine ne s'applique pas à cette journée.
  • Si « Thème libre » est sélectionné : c'est le thème général de la semaine qui s'applique automatiquement pour générer l'activité de cette journée.
🔒 Verrouillage de journée (Cadenas haute visibilité) :
À côté du bouton de régénération de chaque jour, un bouton cadenas vous permet de protéger une journée (ex. un atelier spécial avec invité ou une activité déjà validée) :
  • Cadenas ambre doré : journée verrouillée. Lorsque vous cliquez sur « Générer la semaine », cette journée reste intacte et n'est jamais écrasée.
  • Cadenas ouvert : journée libre prête à être régénérée à volonté.
✏️ Édition directe & Tailles de police : Vous n'êtes jamais prisonnière de l'IA ! Cliquez directement sur n'importe quel texte ou titre dans la grille pour le modifier. Vous pouvez également ajuster la taille de police (jusqu'à 15 pt) dans la barre d'outils pour une lisibilité parfaite sur les grands babillards.
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Personnalisation

Personnaliser le profil, les horaires et les valeurs SCP de votre école

Accessible via Options ⚙️ → Profil de l'école, ce panneau vous permet d'inscrire le nom de votre école, d'ajuster les 5 lignes de routine horaire (accueil, devoirs, collation), vos créneaux de gymnase et vos 3 valeurs bienveillantes.

Panneau de configuration du profil d'école et des valeurs SCP Configurez votre école une seule fois : vos horaires et valeurs sont automatiquement mémorisés pour toutes vos semaines.
🏫 Ajoutez le logo de votre école : Cliquez sur l'emplacement du logo en haut à droite de la feuille (ou dans Options → Changer le logo) pour téléverser le blason officiel de votre école.
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Babillard & Impression

Imprimer parfaitement sur 1 seule feuille (Zéro débordement)

Le format Légal (8,5 × 14 pouces horizontal) est le standard québécois qui permet d'afficher les 5 jours de la semaine sans tasser le texte. Pour les écoles qui n'ont que du papier ordinaire, le format Lettre (8,5 × 11 po) est également disponible.

Guide des réglages d'impression recommandés pour le babillard Paramètres recommandés pour votre imprimante scolaire afin de garantir une seule page nette.
🌱 Mode éco (Noir & Blanc) : Activez le mode éco dans le menu PDF pour passer en niveaux de gris optimisés et économiser 60 % à 70 % de toner sur les photocopieurs de l'école !
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Collaboration d'équipe

Partager et dupliquer les programmations avec vos collègues

En cliquant sur 🔗 Partager, Ludiplan génère un lien web sécurisé et instantané. Vos collègues de niveau ou votre technicienne SDG peuvent ouvrir la feuille sur leur propre ordinateur ou tablette.

Fenêtre de partage public en 1 clic de Ludiplan Génération d'un lien web direct : vos collègues peuvent cloner votre semaine en un clic.
🍁 Clonage en 1 clic : Une collègue peut cliquer sur « Cloner dans mon compte » depuis la page partagée pour reprendre la routine et le thème commun, puis adapter les activités à son groupe d'âge sans recommencer à zéro.

Prête à créer votre première programmation ?

Testez dès maintenant la génération et imprimez votre feuille de la semaine en moins de 2 minutes.

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